租赁复印机时应考虑并书面规定的一些常识
  租复印机应该是很多负责复印机租赁的相关人员很困扰的一件事情，而对于用户来说我们需要考虑哪些方面？

 1.租赁性能。企业进行复印机租赁，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。   2.租金及其支付方式。很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险*小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三 百元左右，打印机加墨保养也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外， 单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。   3. 租赁期限。对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。打印机加墨保养因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。   4.判断复印机的新旧程度。复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的复印机很多是六成新或者七成新，有少数的九成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。 5.硬件维修及定期清理费用。除人为因素损坏，使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写书面合同。

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