一台复印机二年或者三年按复印量100万张纸进行计算，如果单纯租100*4分=4万元（也就是说4万元），除此没有其他任何费用。
而如果自己买一台复印机，以一台京瓷4501i为例进行核算。目前4501i一台售价在2.8万元。
除此还有其他费用：
一筒粉760元，一支粉可以印2万张，100万将是50支。费用：760*50=3.8万
另外更换搓纸轮三次600元，晒鼓2次6000元，最低维护费用：6600元。
一目了然，自己使用二年（三年）后，就剩了一台二手破复印机，或者可以计入固定资产，而花费的成本是2.8万+3.8万+6600=7.2万元
所以租一台复印机远比买一台复印机更实用，更省钱，关键是可以将这部分钱用于公司，增加公司的奖金流动性。
 人员费用：租的复印机，你不用管它出任何问题，有问题售后随时到，解决，而如果你自己买的，需要一个专人进行维护。人工成本也要计算到内的。
临沂创格办公设备告诉你，买不如租，让你放心用，省心用。何乐而不为呢！
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